구직자들 간에 채용절차법에 대한 관심이 높아지다 보니, 기업 입장에서는 별다른 경각심 없이 진행했던 사항이 채용절차법 위반으로 제재를 받는 사례도 점차 누적되는 추세입니다.  

오늘 뉴스레터의 주제는 채용공고(이력서, 자기소개서 항목 구성) 및 면접 전형 운영 절차에 있어 실무상 자주 문제되는 사항입니다.

참고로 채용절차법은 상시 30인 이상 사업장에 한하여 적용됩니다. 아울러 위반 횟수에 따라 1회 위반 시 300만 원, 2회 위반 시 400만 원, 3회 이상 위반 시 500만 원의 과태료가 부과되오니 2023년 신규채용을 준비하기에 앞서 참고하시기 바랍니다.   

1️⃣ 회사는 구직자에게 채용 일정을 공개, 공유해야 합니다. 따라서 예정되었던 채용 일정이나 계획에 변동이 발생한 경우, 구직자의 이메일, SMS 등을 통해 변경/지연된 사항을 고지할 필요가 있습니다.

2️⃣ 이력서, 자기소개서 항목에 불필요한 개인정보를 기입하도록 하는 것 또한 채용절차법 위반 행위에 해당합니다. 대표적인 유형은 다음과 같습니다.

   - 구직자의 키, 체중, 혼인 여부를 기재하도록 하는 것

   - 가족관계, 가족의 학력 · 재산 · 직위 등 기재

   - 업무와 무관한 흡연 여부 확인

   - 구직자의 출신 지역

3️⃣ 마지막으로 합격자는 물론이고 불합격자에 대해서도 불합격 통보를 해야 합니다. 불합격 통보 방식은 정해진 양식이 없으며, 간단하게 합/불합 여부를 안내하는 것만으로도 충분합니다. 실무에서 가장 많이 누락하는 유형인 만큼, 2023년 신규채용 시 주의하시기 바랍니다.

※ 학력, 경력, 수상내역 등은 담당 업무와 관련 있는 사항이므로 기업이 요구할 수 있는 개인정보에 해당합니다😀  

1️⃣ 구직자와 면접을 진행하는 경우에도 불필요한 개인정보 수집은 금지됩니다. 서류전형과 마찬가지로 구직자의 출신 지역, 가족이나 친인척 관련 질문, 흡연 여부 등을 확인하는 것은 채용절차법 위반에 해당합니다.

2️⃣ 실무에서 쉽게 놓치기 쉬운 부분 중 하나가 구직자의 거주 형태입니다. 구직자의 자취 여부, 거주지의 계약 형태(자가, 전세, 월세 등)는 구직자의 재산에 관한 사항이므로 면접관이 이러한 사항을 질문하지 않도록 관리해야 합니다.

3️⃣ 구직자가 기혼인지 여부, 미혼이라면 결혼 계획이 있는지 여부도 구인자인 회사가 취합할 수 없는 사항에 해당합니다.

따라서 본격적인 채용을 진행하기에 앞서 부서장 등 면접관에게 직무 관련 사항에 한해서만 질문하도록 교육 · 관리하는 과정이 꼭 필요합니다. 아울러 직무와의 관련성을 판단하기 어려운 질문의 경우, 면접대상자에게 "답변이 어려운 경우에는 답하지 않아도 된다"는 점을 고지할 수 있도록 안내하시기 바랍니다.  

채용절차법 관련, 실무에서 자주 제기되는 문의사항 중 하나가 '증명사진'입니다. 즉, 이력서나 자기소개서에 증명사진을 부착하는 것이 채용절차법에 위반되는지 문제됩니다.  

그러나 증명사진은 기업 입장에서 구직자 본인이 맞는지 확인하기 위해 필요한 것이고 구직자의 신체적 조건이나 용모에 관한 정보가 아니므로, 이력서에 증명사진을 부착하도록 하는 것은 채용절차법 위반에 해당하지 않습니다.

더 나아가 면접을 진행함에 있어 구직자 본인이 맞는지 확인하기 위해 마스크를 잠깐 내리도록 요청하고, 증명사진과 면접대상자를 대조하는 것 또한 채용절차법 위반 문제가 없는 점 참고하시기 바랍니다.

기타 인사노무 관련 궁금한 사항이 있는 경우 아래 연락처로 연락 주시기 바랍니다😀