월급제 근로자가 중도입 · 퇴사, 결근 등으로 한 달을 다 채우지 못하는 경우의 월 급여 계산방법에 대해서는 별도의 법 규정이 없습니다.

다만, 실무적으로는 '일할계산' 방식으로 처리하고 있으며, 고용노동부는 아래 3가지 일할계산 방법 중 어느 하나를 택일하여 일관되게 적용하기만 하면 적법한 것으로 인정합니다.

참고로 1~3 중 회사에 특히 불리하거나 유리한 방식은 없습니다😀 해당 월의 일수를 기준으로 동일하게 일할계산을 하더라도 월초, 월말 등 중도입사 시기에 따라 회사에 유리할 수도, 불리할 수도 있기 때문입니다.

다시 말해, 일할계산은 어떤 방식이 맞고 틀린 문제는 아닙니다. 1~3 중 어떤 방법을 활용하든, 회사가 정한 바에 따라 일관된 기준을 적용하는 것이 중요합니다. 분쟁의 소지를 줄이기 위해서는 근로계약서, 취업규칙 등에 일할계산 기준을 명확하게 규정하는 것이 좋습니다🙆‍♂️

월 급여가 2,500,000원인 근로자가 2023. 12. 12. 입사한 경우 12월 급여

= 2,500,000원 ÷ 30일 × 19일 = 1,583,333원

※ 19일 : 30일-근무하지 않은 11일

중도입퇴사 등으로 일할계산을 해야 하는 달의 일수가 28일이든, 31일이든 30일을 기준으로 월 급여를 계산하는 방식입니다. 어느 달에 일할계산을 하든 매월 동일한 기준이 적용된다는 장점이 있습니다.

다만, 이어서 살펴볼 해당 월의 역일 수 기준 일할계산이 가장 일반적인 급여산정방법이므로, 30일 기준 일할계산을 안정적으로 활용하기 위해서는 근로계약서 등에 관련 규정을 정비해 두어야 합니다.

월 급여가 2,500,000원인 근로자가 2023. 12. 12. 입사한 경우 12월 급여

= 2,500,000원 ÷ 31일 × 20일 = 1,612,903원

※ 20일 : 31일-근무하지 않은 11일

매월 해당 월의 역일 수에 따라 일할계산 기준일수를 변경하는 방법으로 가장 많이 활용되는 일할계산 방식입니다.

각 월마다 역일 수가 달라지긴 하나, 월급제는 어떤 경우에도 같은 급여를 받는 것이므로 노동관계법령상 문제의 소지는 없습니다😀

월 급여가 2,500,000원이고, 소정근로시간이 평일 9시~18시(휴게시간 1시간)인 근로자가 2023. 12. 12. 입사한 경우 12월 급여

소정근로시간 기준 일할계산은 정교해 보일 수 있으나, 노동관계법령에 대한 지식이 부족한 근로자에게 설명하기가 복잡하고, HR 업무를 처음 접하는 실무자 또한 이해하기 어려운 부분이 있어 널리 사용되는 방법은 아닙니다.

다만, 이 방법은 1번과 달리 근로계약서 등에 별도의 규정이 없는 경우에도 활용할 수 있습니다.  

급여 일할계산 관련 주의사항은 🚨 어떤 방법을 사용하더라도 최저임금에 미달해서는 안 된다는 것입니다.

예컨대 ✔ 30일 기준 일할계산 방식을 사용하는 사업장에서 ✔ 월 급여가 최저임금(2,010,580원)인 근로자가 ✔ 12월 11일부터 12월 18일까지 근무 후 퇴사했다면 회사가 지급해야 하는 최저임금은 538,720원입니다.

반면, 30일 기준 일할계산을 적용한 값은 536,155원이므로 기존의 일할계산 방법을 동일하게 적용하는 경우 최저임금 위반의 문제가 발생합니다.

따라서 최저임금 수준의 임금을 지급받는 근로자에 대해 일할계산을 하는 경우, 최저임금과 소정근로시간을 적용하여 계산한 임금보다 낮은 급여를 지급하지 않도록 주의해야 합니다.

이상으로 급여 일할계산 방법에 대해 알아보았습니다. 기타 노동관계법령, HR 관련 문의사항은 노무법인 이안컨설팅으로 연락 주시기 바랍니다😎