지난 29일, <고용노동부 이직 관련 자료 제출 요청에 대한 대응방법> 관련 뉴스레터를 보내드렸습니다😀 해당 뉴스레터 내용 중 '일정 기간 후 자료 파기' 관련하여, 인사서류 보관기간에 대한 문의가 있었던 바, 오늘 뉴스레터에서는 인사서류 보관기간 및 주의사항에 대해 안내 드리겠습니다.

인사 관련 서류에는 근로계약서, 근로자명부, 임금대장, 채용·해고·퇴직 관련 자료가 있습니다. 관계법령에도 불구하고 회사가 계약서 등을 보관하지 않거나, 보관기간을 준수하지 않은 경우 500만 원 이하의 과태료 처분이 부과될 수 있습니다.

근로기준법을 포함한 노동관계법령이 보관의무를 부여하는 서류는 다음과 같습니다. 각 서류마다 보관기간, 기산일이 다르므로 아래 표를 참고하여 관리하시기 바랍니다😀

채용서류는 법적으로 의무 보존해야 하는 서류는 아닙니다. 단, 채용서류 반환기간까지는 보관하는 것을 권고드립니다.

채용절차 지원자는 회사에 채용 서류 반환을 요청할 수 있고, 이러한 요청이 있는 경우 회사는 해당 서류를 채용 서류 반환 기간 내에 반환해야 하기 때문입니다.

인사 관련 서류는 반드시 종이, 즉 서면 형태로 보관하지 않아도 무방합니다. 즉, PDF 등 전자문서 형식으로 보존할 수 있습니다.

인사 관련 서류는 법적 보관기간 경과일로부터 5일 이내에 폐기해야 합니다.

종이 서류는 파쇄 또는 소각해야 하고, 전자문서는 해당 파일을 영구 삭제해야 합니다.

노동법, HRM, HRD 관련 문의사항은 아래 채널로 연락 주시기 바랍니다.